Résolution concernant le règlement des participations aux soirées de l’Association
Le bureau de l’Association « La Communauté du Triskel » a adopté lors de sa dernière réunion la résolution suivante :
Depuis deux ans, nous demandons aux participants aux soirées organisées par l’Association de bien vouloir :
1- annoncer leur participation
2- régler en avance le montant de cette participation
Nos demandes réitérées n’ont pas eu de résultats probants, et cet état de fait a causé bien des soucis :
Nous avons constaté que seuls 10% à 20% des participants effectuent leur règlements en avance, ce qui est insuffisant pour financer les frais de repas, de boissons, et de réservation des lieux.
Nous avons constaté que le fait de ne pas s’être engagé financièrement, encourage les désistement de dernière minute, puisque nous enregistrons des taux très importants de désistements, allant jusqu’à 30% et plus !
Nous avons constaté que nous sommes dans l’obligation de prévoir de la nourriture pour le nombre maximum de convives prévus, ce qui nous cause des pertes très importantes.
Nos soirées ne sont pas toutes bénéficiaires.Il nous faut mettre en place une gestion plus rigoureuse
Nous devons donc essayer de remédier à cette désinvolture des participants.
Nous avons pris la décision suivante :
- Les règlements des soirées devront parvenir au plus tard une semaine avant chaque soirée.
- Tous les participants ne remplissant pas la condition ci dessus devront acquitter sur place le montant de leur participation majoré de 30%.
Cette résolution sera appliquée lors des prochaines soirées. ( l’exception de la soirée du 16/06//2012
Merci de comprendre nos motivations.
